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            專訪祝振華:SPD建設,讓醫院耗材管理更加“智慧”

            發布時間:2021-11-10 瀏覽次數:113次

            剛過知命之年的他與很多人一樣,從事醫學工作是他從小到大的夢想,幸運的是他如愿以償成為了小時候心中的那束光。

            談及為何會選擇醫生這個職業時,太和縣人民醫院黨委書記祝振華感慨的說:“選擇從醫是深受我父親的影響,他是鄉鎮衛生院的一名醫生,小時候同他出去總能遇見遠遠就和他打招呼的人,那時候就覺得父親身邊總散發著光芒,他是我心中的榜樣,成為醫生也就自然而然的成了我的夢想。當了醫生后才明白,當時的那道光芒是源自醫生這份職業的價值感?!?/span>


                                                              太和縣人民醫院黨委書記祝振華

            “從92年畢業后就來到太和縣人民醫院工作,在醫院工作的29年中,一位老院長曾經說過一段話讓我至今都印象深刻,他說一名好醫生可以為成千上萬名患者解除病痛,一名優秀的醫院管理者可以讓成百上千名醫務人員樂于治未病、除重病、保生命。”祝振華表示,從臨床到醫院管理者再到現在的黨委書記,身份轉變也意味著工作重心也發生了改變,對他來說是個挑戰,同時也是一種歷練。

            為了適應新角色,他查閱大量資料,閱讀管理書籍,學習先進的管理經驗,探索一套適應醫院發展的管理制度。

            “一個醫院、一個團隊要想發展好,絕不是靠單槍匹馬就能完成的,從醫院管理者、科室管理者到員工都要參與其中,只有形成合力擰成一股繩,才能讓醫院實現持續高效運轉?!弊U袢A如是說。


            當被問及管理醫院他有何“妙招”時,祝振華笑笑說:“對于管理我也是在不斷學習中才總結摸索出一套適合醫院發展的制度體系?!?/span>

            他所談到的具體管理方法主要有以下幾方面:


            一是“一線工作法”。領導班子成員要帶頭下沉進行行政查房,現場解決問題,優化行政值班、醫療值班、院長值班服務體系。


            二是根據現代醫院管理制度省級試點方案,2020年1月開展為期1個月的“三問一調研”活動。“三問”具體指有沒有時不我待的緊迫感和競爭出局的危機感、有沒有精細管理的理念和精誠服務的舉措、有沒有引領員工的信心和爭創一流的擔當,“一調研”則是指圍繞管理中發現的突出問題,利用管理工具深入分析癥結,形成調研報告,并提出改進措施和可供決策的意見與建議。


            三是組織開展職能后勤部門管理干部下沉一線專項活動。讓職能后勤部門管理干部和臨床醫技科室緊密對接,通過角色互換,找準學科升級、品質提升、服務改善等方面問題癥結,并與相關人員共同制定整改措施,幫助一線科室找項目、找平臺、找業務。

            除此之外,祝振華還引入了SPD管理系統對醫院耗材進行精細化管理。



            合作建立SPD,讓醫院解除后顧之憂

            合作建立SPD,讓醫院解除后顧之憂

            提到為何會關注醫用耗材,祝振華說“在醫院發展過程中,我發現醫院耗材管理存在經驗采購、衛材積壓、手工入庫、申領耗時、以領代銷等問題,現有管理制度精細不足、模式落后、效率低下,且存在信息孤島現象,浪費了大量的人力、物力以及資金,亟待一個新系統來解決這些‘頑疾’,于是在2018年12月引入了SPD管理系統?!?/span>

            據了解,太和縣人民醫院SPD管理系統是與第三方以合作的模式進行,在這種模式下,第三方與醫院之間不存在業務經營行為,這也讓醫院沒有了“后顧之憂”。除此之外,專業的團隊及人員對系統更加了解,應對突發情況也更加得心應手,這可以讓建設達到事半功倍的效果。

            “雖然有專業的人員與團隊,但在開發與應用過程中還是免不了會出現問題?!弊U袢A坦言,項目如何推進、庫房如何建設、如何進行有效管理等都是他每天要解決和思考的事情。

            為了能及時掌握最新情況,他組建了專門的領導小組,各分管院長任小組組長,醫務、護理、信息、醫學裝備等部門負責人為成員,并將項目負責人、技術負責人、項目經理、技術主管等落實到個人,制定排班表實行倒排班制度,保證出現問題能及時發現、解決。除此之外,小組還要定期匯報項目進度。


            庫房管理作為醫用耗材流通的“最后一公里”,如何打通并使其更加精細化、精益化是SPD建設的重中之重。

            為了盡快打通這“關鍵一環”,祝振華帶領著其他管理者結合醫院當時的運行情況與豐富的管理經驗,一同與醫學裝備科優化庫房建設方案,對醫院耗材庫房實行標準化改造,建立三級庫即“院內整合中心庫、科室共用二級庫、所有科室(包括門診)建立三級庫”,對醫用耗材實行分級管理。

            SPD運用后不但實現了醫用耗材一物一碼,做到了對低值耗材從采購、倉儲、流通和使用的全生命周期進行實時跟蹤和監控,實現了全流程追溯,而且還具有自動化補貨報警功能,科室消耗達到補貨報警點時,系統會自動生成采購計劃,從而讓庫存保持在合理范圍?!弊U袢A表示,該系統還擁有智能電子看板,可以實時分析各級庫房庫存、待補貨數據、到貨情況,且醫用耗材都是使用后再進行付款,按月滾動支付,這又讓醫院減少了資金方面的開銷。


            查不足,補短板,SPD助力醫院發展


            據了解,在運用了SPD后,太和縣人民醫院耗材庫存周轉天數由原本的60天降至30天,周轉效率增加100%;耗材平均入庫時間從過去的15分鐘降至3分鐘,平均入庫效率提升400%;平均出庫時間從20分鐘降至5分鐘,平均出庫效率增加300%;人力資源共計節省66人。


            “SPD建立應用后,讓我院實現了在醫用物資零資金占用的情況下,還能繼續保障醫用耗材及時、安全供應,顯著降低了醫院管理的各方面成本,提升了醫院整體運營效率,更重要的是讓醫護和耗材管理人員得到了解放,使他們回歸到一線本職工作,更好的為患者服務?!弊U袢A直言。

            2018年度太和縣人民醫院在國家三級公立醫院績效考核位居全國1154家三級綜合公立醫院第406名,2019年度在該考核中位列全國1306家三級綜合公立醫院的第370名,同比躍升36個位次。

            2020年在新冠疫情的影響下,實現全院總收入9.32億元,較2019年同期增長0.65%,總資產13.46億元,較2019年同期增長20.81%;醫院門急診達到60.47萬人次,較2019年同期增長37.58%;手術1.47萬臺次,較2019年同期增長7.98%;三四類手術占比68.85%,較2019年同期增長3.95%,而這些都離不開SPD的功勞。

            祝振華坦言,雖然SPD的應用助力了醫院的高質量發展,讓其駛入了發展的快車道,但是還存在著一些問題,例如運用過程中存在定數設置精準度不高,資質證照審核繁瑣,高值耗材條碼追溯有待完善等,要想將這些問題徹底消滅,就要繼續提高信息化能力,促進多系統整合聯動,健全醫用耗材采購、儲存、使用、追溯、監測等全過程管理鏈條。



            建設智慧醫院,設置綜合服務、入院準備、遠程會診等中心,2020年讓醫院成為全省縣級醫院第一家互聯網醫院;掛牌設立皖南醫學院附屬太和醫院,讓省級特色學科增至3個,市級重點學科增至10個,醫院先后獲評醫院后勤管理創新示范單位、改善醫療服務示范醫院、縣域醫院影響力價值獎、縣域醫院信息化建設成就獎等全國性榮譽;在黨建方面,健全黨委會議事規則、院長辦公會議事規則和黨委書記、院長經常性溝通制度,讓黨支部總數增至32個,黨員總數突破690名,醫院黨組織也因此獲評阜陽市五星級標準化規范化黨組織、阜陽市疫情防控先進黨委......

            提到自己在工作期間帶給醫院的改變時,祝振華表示,自己做的還遠遠不夠,今后還要繼續加強自身能力,為醫院發展貢獻自己的力量。

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